En bref
- EDEF : l’Espace des Employeurs et des Financeurs est le portail de Mon Compte Formation où un employeur verse une dotation sur le CPF d’un salarié.
- Accès : avec les identifiants Net-Entreprises, après habilitation au service « Mon Compte Formation ».
- Montant : libre, sans plafond, exclu de l’assiette des cotisations sociales, payé par virement à la Caisse des Dépôts.
- Effet : une dotation de l’employeur supprime la participation de 150 € du salarié. Elle finance aussi la part du prix au-delà du plafond de 1 500 € de droits.
- Attention : sans certification et date de fin de validité renseignées à l’attribution, aucun remboursement d’une dotation non utilisée n’est possible.
L’EDEF (Espace des Employeurs et des Financeurs) est le portail de Mon Compte Formation géré par la Caisse des Dépôts. Une entreprise y attribue une dotation volontaire au CPF d’un salarié.
La dotation est créditée en euros sur le compte du salarié et mobilisée en priorité lors de l’achat, avant ses droits propres. Elle n’est pas plafonnée et n’entre pas dans l’assiette des cotisations sociales, d’après la Caisse des Dépôts.
Deux règles ont changé la donne : 1 500 € de droits mobilisables au maximum pour une certification du Répertoire spécifique (langues, informatique, habilitations), et 150 € de participation à la charge du titulaire. La dotation de l’employeur est devenue le moyen le plus direct de financer une formation courte sans frais pour le salarié.
Le guide décrit les types de dotation, la procédure sur l’EDEF, le fléchage, le remboursement, les erreurs qui bloquent un dossier et le complément de participation annoncé pour 2027.
Qu’est-ce que l’EDEF
L’EDEF est l’espace de Mon Compte Formation réservé aux employeurs et aux financeurs : OPCO, branches, régions, France Travail, collectivités. Il est ouvert depuis le 3 septembre 2020, d’après le Céreq et LégiSocial.
Il sert à quatre choses :
- attribuer des dotations à un ou plusieurs salariés ;
- suivre leur consommation, dossier par dossier ;
- télécharger les appels de fonds et les justificatifs de paiement ;
- modifier ou supprimer la certification et la date de validité d’une dotation déjà attribuée.
Les droits versés par dotation s’ajoutent à ceux que le salarié acquiert chaque année par son activité. L’alimentation annuelle est plafonnée à 5 000 € ; les dotations, elles, ne sont pas plafonnées et n’entrent pas dans ce plafond.
L’employeur y accède avec ses identifiants Net-Entreprises, sans créer de compte spécifique.
Les quatre types de dotation
Deux dotations relèvent de l’initiative de l’employeur ou de la branche, deux sont imposées par la loi.
| Type de dotation | Origine | Cas d’usage |
|---|---|---|
| Dotation volontaire | Décision de l’employeur ou de la branche | Cofinancer un projet de formation précis, ou alimenter le CPF sans formation ciblée |
| Droits supplémentaires | Accord collectif | Un accord d’entreprise, de groupe ou de branche prévoit une alimentation plus favorable que le minimum légal |
| Droits correctifs | Obligation légale | Entreprise d’au moins 50 salariés en manquement sur six ans à ses obligations d’entretien professionnel et de formation. 3 000 € par salarié concerné, selon le Code du travail. |
| Dotation du salarié licencié | Obligation légale | Licenciement après refus d’un accord de performance collective : abondement minimal de 3 000 €, selon le Code du travail |
La suite du guide porte sur la dotation volontaire, celle qui sert la politique de formation de l’entreprise. Elle reste peu utilisée, d’après deux études sur la période 2020-2023 : le Céreq (Bref n° 474-475, septembre 2025) et la Caisse des Dépôts (Questions politiques sociales n° 44, juin 2025).
- 2,3 % des entreprises de plus de dix salariés ont versé une dotation volontaire, et un salarié sur mille en a bénéficié (Céreq).
- L’usage croît avec la taille : 47,5 % des entreprises de plus de 1 000 salariés l’ont utilisée (Céreq).
- 10 000 employeurs ont versé 250 millions d’euros, dont 62 millions de dotations volontaires, le reste au titre des droits correctifs et des licenciements (Caisse des Dépôts).
- En 2023, 57 % des formations achetées avec une dotation employeur relevaient du RNCP, contre 18 % pour l’ensemble des achats CPF (Caisse des Dépôts).
- 69 % des dotations volontaires ont été consommées, contre moins de 20 % pour les autres dotations employeur (Caisse des Dépôts).
Les effets d’une dotation de l’employeur pour le salarié
La participation de 150 € n’est plus due
Tout titulaire qui mobilise son CPF paie une participation forfaitaire de 150 € par dossier, quel que soit son solde, selon Service-Public. Les formations qui font l’objet d’un abondement de l’employeur en sont exonérées. Une dotation, même modeste, supprime donc ce reste à charge.
Le plafond de 1 500 € est complété
Pour une certification du Répertoire spécifique, le salarié ne peut mobiliser que 1 500 € de ses droits. Ce plafond porte sur les droits acquis par le titulaire, pas sur les dotations. La dotation de l’employeur finance la part du prix qui dépasse 1 500 €.
Le salarié peut demander la dotation depuis Mon Compte Formation
La demande ne part pas toujours de l’employeur. Un salarié qui a sélectionné une formation sur Mon Compte Formation peut solliciter un abondement depuis son dossier, pour le budget qui manque, d’après le guide employeur de la Caisse des Dépôts relayé par You’re Welcome.
L’employeur reçoit la demande et y répond sur l’EDEF.
La dotation est consommée en premier
Lors de l’achat de la formation, la Caisse des Dépôts mobilise d’abord la dotation du financeur, puis les droits du salarié. C’est le décret n° 2025-1156 du 3 décembre 2025 qui fixe cet ordre. Le salarié conserve ainsi ses droits propres pour un projet ultérieur.
Un complément de participation est annoncé pour 2027
Le projet de loi de finances pour 2027, présenté le 1er octobre 2026, prévoit une majoration de la participation forfaitaire. Depuis le 2 octobre, Mon Compte Formation avertit chaque acheteur qu’un complément pouvant atteindre 200 € pourra être réclamé en 2027 pour une demande validée à partir de cette date.
Le texte n’est pas voté et le montant exact sera fixé par la loi et ses décrets. Mon Compte Formation précise déjà les cas qui ne seraient pas concernés :
- les secteurs prioritaires : défense, industrie, souveraineté alimentaire, transition écologique, numérique, médico-social ;
- les demandeurs d’emploi et la VAE ;
- la plupart des projets cofinancés par un tiers, dès lors que le cofinancement atteint 150 €.
Une dotation de 150 € par projet couvre donc le salarié, quel que soit le texte final.
Comment attribuer une dotation volontaire sur l’EDEF
La procédure se déroule en ligne, selon les étapes publiées par la Caisse des Dépôts dans son aide « Comment attribuer une dotation volontaire ».
- Définir le projet avec le salarié : la formation, la certification visée et son code sur Mon Compte Formation. Le numéro de Sécurité sociale complet (13 chiffres et clé, soit 15 caractères) et le nom de naissance du salarié sont demandés à l’attribution.
- S’habiliter sur Net-Entreprises au service « Mon Compte Formation ». L’habilitation est active le lendemain de sa validation.
- Se connecter à l’EDEF avec les identifiants Net-Entreprises.
- Choisir « Dotations volontaires ». La saisie en ligne va jusqu’à 20 bénéficiaires ; le dépôt d’un fichier .csv ou .xlsx couvre de 20 à 100 bénéficiaires.
- Renseigner, pour chaque dotation, le montant et le code de la certification visée (facultatif). La date de fin de validité n’est proposée que si une certification est renseignée ; elle est fixée au moins un an après la date du jour.
- Payer par virement bancaire avec les références fournies par le portail, dans un délai de 90 jours ouvrés. Un paiement partiel bloque l’attribution tant que le solde n’est pas reçu ; au-delà de 100 jours, la dotation est annulée.
- Suivre l’attribution dans l’onglet « Suivi des dotations ». Il affiche les montants versé, réservé, consommé et disponible, les dossiers de formation des bénéficiaires, l’appel de fonds et le justificatif de paiement.
[image 1 : capture de l’EDEF, écran « Dotations volontaires » avec le choix entre saisie en ligne et dépôt de fichier]
Dotation libre ou dotation fléchée
Au moment de l’attribution, l’employeur peut réserver la dotation à une certification précise, fixer une date de fin de validité et prévoir le remboursement de la part non utilisée. Ces trois options viennent du décret n° 2025-341 du 14 avril 2025.
Ce choix détermine ce que le salarié peut faire de la dotation et ce que l’entreprise peut récupérer.
| Critère | Dotation libre | Dotation fléchée |
|---|---|---|
| Usage par le salarié | Toute formation éligible au CPF | Uniquement la certification renseignée |
| Date de fin de validité | Non proposée | Facultative, au moins un an après l’attribution |
| Remboursement des sommes non utilisées | Impossible | Possible si une date de validité a été saisie |
| Modification après attribution | Ajout d’une certification possible | Changement ou suppression de la certification et de la date possibles tant que la dotation n’est pas consommée |
Un changement de certification reporte la date de fin de validité à au moins un an après la date du jour. Le délai de remboursement recule d’autant. Si la certification est supprimée, la dotation redevient mobilisable sur tout le catalogue et le remboursement n’est plus possible.
Le remboursement d’une dotation non utilisée
Le financeur peut demander le remboursement d’une dotation non consommée ou partiellement consommée, à deux conditions fixées par la Caisse des Dépôts :
- avoir renseigné, à l’attribution, une certification et une date de fin de validité d’au moins un an ;
- déposer la demande dans les six mois qui suivent cette date.
Les premières demandes de remboursement sont ouvertes à partir de décembre 2026.
Le remboursement couvre aussi certains cas d’annulation. Si le salarié annule moins de 7 jours avant le début sans motif de force majeure, ou ne se présente pas, la dotation est restituée ou réaffectée à une autre formation liée à la certification ciblée.
Le décret n° 2025-341 du 14 avril 2025 encadre ces retraits, qui s’accompagnent du retrait des droits sur le compte du salarié.
Exemple pour une formation en langues
Les certifications de langues (TOEIC, LILATE, CLOE) relèvent du Répertoire spécifique : les droits mobilisables du salarié sont donc limités à 1 500 €. Une responsable export vise un parcours individuel d’anglais à 2 100 € et dispose de 2 400 € de droits. Montants donnés à titre d’illustration.
| Poste | Sans dotation | Avec une dotation de 600 € |
|---|---|---|
| Dotation de l’employeur | 0 € | 600 € |
| Droits CPF mobilisés | 1 500 € | 1 500 € |
| Complément payé par la salariée | 600 € | 0 € |
| Participation forfaitaire | 150 € | 0 € |
| Total à sa charge | 750 € | 0 € |
Avec 600 €, l’entreprise débloque une formation de 2 100 € et évite 750 € de frais à sa collaboratrice. Sur une formation à 850 €, couverte par les droits du salarié, une dotation suffit à supprimer la participation de 150 €.
Les formations en langues éligibles au CPF de LingoVisio préparent aux certifications LILATE et CLOE, toutes deux inscrites au Répertoire spécifique.
Les erreurs qui bloquent une dotation
- S’habiliter au dernier moment : l’accès à l’EDEF n’est actif que le lendemain de la validation sur Net-Entreprises.
- Verser la dotation après l’inscription du salarié : elle doit être créditée avant qu’il valide son dossier sur Mon Compte Formation.
- Modifier le libellé du virement : sans la référence exacte, la Caisse des Dépôts ne rattache pas le paiement à la demande.
- Flécher sans date de validité : aucun remboursement ne pourra être demandé.
- Renseigner une certification erronée ou expirée : le salarié ne peut pas utiliser la dotation. Le code et la date d’échéance se vérifient sur France compétences.
Dotation, plan de formation ou OPCO
La dotation sur l’EDEF n’est pas le seul moyen de financer la formation d’un salarié. Trois circuits coexistent :
- le plan de développement des compétences : l’employeur paie directement l’organisme, le CPF du salarié reste intact ;
- l’OPCO, pour une entreprise de moins de 50 salariés : prise en charge de tout ou partie des frais pédagogiques sur ses fonds mutualisés ;
- la dotation sur l’EDEF : quand le salarié est à l’initiative du projet et que ses droits ne suffisent pas, ou pour supprimer la participation de 150 €.
Les cours de langues pour les entreprises de LingoVisio s’adaptent à ces trois circuits, dont la formation d’anglais financée par l’OPCO.
Questions fréquentes sur l’EDEF
Que signifie EDEF ?
Espace des Employeurs et des Financeurs. C’est le portail de Mon Compte Formation, géré par la Caisse des Dépôts, où les entreprises et les financeurs créditent le CPF d’un salarié.
Comment se connecter à l’EDEF ?
Après habilitation au service « Mon Compte Formation » sur Net-Entreprises, l’employeur se connecte le lendemain à financeurs.moncompteformation.gouv.fr avec ses identifiants Net-Entreprises.
Quelle différence entre abondement et dotation ?
L’abondement désigne tout financement qui complète les droits CPF d’un salarié. La dotation est la forme qu’il prend sur l’EDEF : une somme versée par l’employeur ou un financeur sur le compte du salarié.
Une dotation a-t-elle un montant maximum ?
Non. Les dotations ne sont pas plafonnées, contrairement aux droits acquis chaque année par le salarié.
L’abondement du CPF est-il soumis aux cotisations sociales ?
Non. Les abondements volontaires réalisés dans les conditions du Code du travail sont exclus de l’assiette des cotisations sociales, selon la Caisse des Dépôts.
L’employeur peut-il imposer la formation financée ?
Il peut flécher la dotation vers une certification. Le salarié ne peut alors l’utiliser que pour celle-ci. Sans fléchage, il choisit toute formation éligible au CPF.
Le salarié garde-t-il la dotation s’il quitte l’entreprise ?
Oui, le CPF suit la personne. Si la dotation était fléchée avec une date de validité et n’a pas été utilisée, l’employeur peut demander son remboursement. La demande se fait dans les six mois après cette date.
Combien de salariés peut-on abonder en une fois ?
Jusqu’à 20 bénéficiaires en saisie directe, et jusqu’à 100 par dépôt de fichier .csv ou .xlsx.
Sources
- Caisse des Dépôts, espace financeurs de Mon Compte Formation : « Comment attribuer une dotation volontaire ? », « Est-ce que je peux demander le remboursement de ma dotation ? », « Peut-on annuler une dotation ? », « Comment suivre les dotations attribuées ? »
- Mon Compte Formation, espace financeurs : « De nouvelles évolutions pour favoriser la co-construction »
- Mon Compte Formation : « Évolution des règles d’utilisation du CPF à compter du 2 octobre 2026 », publié le 2 octobre 2026
- Mon Compte Formation : conditions particulières des titulaires de compte, version 15
- Céreq, Céreq Bref n° 474-475, 2025 : « Les dotations volontaires sur les CPF des salariés, entre méconnaissance et usage stratégique »
- Caisse des Dépôts, Questions politiques sociales, Les études n° 44, juin 2025 : « Les dotations des employeurs sur les comptes personnels de formation (CPF) : typologie des publics concernés et utilisation des dotations entre 2020 et 2023 »
- Service-Public : participation forfaitaire obligatoire du CPF, décret n° 2026-234 du 30 mars 2026
- Éditions Tissot : plafond de 1 500 € des droits CPF, décret n° 2026-127 du 24 février 2026
- Éditions Tissot : ordre de mobilisation des droits, décret n° 2025-1156 du 3 décembre 2025
- Décret n° 2025-341 du 14 avril 2025 relatif aux modalités d’alimentation supplémentaire du compte personnel de formation
- LégiSocial : « Comment l’employeur peut abonder le CPF via le site EDEF ? »
