Lettre de demande de formation à son employeur : modèles et délais légaux (CPF)

Votre lettre de demande de formation doit être envoyée 60 jours avant (formation de moins de 6 mois) ou 120 jours avant (6 mois ou plus)
Votre employeur a 30 jours pour répondre : passé ce délai, son silence vaut acceptation
2 modèles à personnaliser selon que la formation se déroule pendant ou hors temps de travail

Suivre une formation sur son temps de travail suppose d’obtenir l’accord écrit de son employeur. Cette demande obéit à des règles précises fixées par le Code du travail : des délais d’envoi à respecter, un délai de réponse imposé à l’employeur, et un contenu minimal pour que la lettre soit valable. Voici comment la rédiger, avec deux modèles à personnaliser selon votre situation.

Ce que dit le Code du travail

La mobilisation du CPF, y compris la demande d’autorisation d’absence pour suivre une formation pendant le temps de travail, est encadrée par les articles L. 6323-16 à L. 6323-17-6 du Code du travail. Ce n’est pas une simple formalité RH : votre lettre s’appuie sur un droit reconnu par la loi, ce qui explique pourquoi les délais ci-dessous doivent être respectés à la lettre.

CPF pendant le temps de travail ou non : l’accord de l’employeur est-il obligatoire ?

Tout dépend du moment où vous suivez votre formation :

Pendant votre temps de travail : vous devez obtenir l’accord de votre employeur, par écrit, avant de vous inscrire. C’est le cas que couvre cet article.
En dehors de votre temps de travail (le soir, le week-end, sur vos congés) : aucune autorisation n’est nécessaire. Vous mobilisez vos droits CPF librement, sans en informer votre employeur.

Si vous voulez organiser votre formation hors temps de travail, consultez notre article dédié : Comment utiliser son CPF hors temps de travail.

Les délais légaux à respecter

Le Code du travail impose des délais d’envoi selon la durée de la formation :

Durée de la formation	Délai d’envoi de la lettre
Moins de 6 mois	Au moins 60 jours avant le début de la formation
6 mois ou plus	Au moins 120 jours avant le début de la formation

Une fois votre lettre reçue, votre employeur dispose de 30 jours pour vous répondre. Passé ce délai, l’absence de réponse vaut acceptation : vous pouvez alors suivre votre formation sur votre temps de travail, même sans accord écrit explicite.

À retenir : envoyez votre demande par lettre recommandée avec accusé de réception, ou courrier suivi, pour avoir une preuve de la date d’envoi. C’est elle qui fait courir le délai de réponse de 30 jours.

Pourquoi formaliser sa demande : l’intérêt pour vous et pour votre employeur

Une lettre bien construite ne sert pas qu’à respecter une formalité. Elle sert aussi à convaincre.

Pour vous, elle formalise une démarche de montée en compétences : elle trace par écrit votre projet professionnel, ce qui peut peser positivement lors d’un entretien professionnel ou d’une évolution de poste.

Pour votre employeur, elle donne des éléments concrets pour arbitrer : durée de votre absence, coût réel (souvent nul si la formation est intégralement couverte par votre CPF), et bénéfice attendu pour votre poste ou votre équipe. Une demande qui répond à ces trois questions a statistiquement plus de chances d’être acceptée qu’une demande vague.

Les informations obligatoires dans la lettre

Quel que soit le modèle que vous utilisez, votre lettre doit impérativement mentionner :

Vos coordonnées et celles de votre employeur ou du service RH
L’intitulé exact de la formation et le nom de l’organisme qui la dispense
Les dates de début et de fin, ainsi que la durée en heures
Le lieu de la formation, présentiel ou distanciel
Le dispositif mobilisé : CPF, éventuellement complété par un abondement
Le lien entre la formation et votre poste ou votre projet professionnel

Vous pouvez joindre le programme de la formation et le devis en pièce jointe : cela facilite l’instruction de votre demande par les RH.

Modèle de lettre : formation CPF pendant le temps de travail

Prénom NOM
Adresse
Téléphone – E-mail

Nom de l’entreprise
À l’attention de Nom du responsable RH ou hiérarchique
Adresse de l’entreprise

Ville, le date

Objet : Demande d’autorisation d’absence pour formation CPF

Madame, Monsieur,

Actuellement en poste en tant que intitulé du poste au sein de nom de l’entreprise depuis durée, je souhaite développer mes compétences en domaine visé, par exemple anglais professionnel.

Je sollicite par la présente votre accord pour suivre, dans le cadre de mon Compte Personnel de Formation (CPF), la formation nom de la formation dispensée par nom de l’organisme, d’une durée de nombre heures, du date de début au date de fin.

Cette formation se déroulerait sur mon temps de travail. Elle me permettrait de bénéfice concret pour le poste ou l’équipe, et contribuerait ainsi directement à objectif de service ou de l’entreprise.

Vous trouverez ci-joint le programme détaillé de la formation.

Je reste à votre disposition pour un entretien si vous souhaitez échanger sur les modalités d’organisation pendant mon absence.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Signature
Prénom NOM

Modèle de lettre : formation hors temps de travail (à titre informatif)

Aucune autorisation n’est requise dans ce cas, mais informer votre employeur reste une bonne pratique, notamment si la formation peut avoir un impact positif sur votre poste.

Prénom NOM
Adresse
Téléphone – E-mail

Nom de l’entreprise
À l’attention de Nom du responsable RH ou hiérarchique
Adresse de l’entreprise

Ville, le date

Objet : Information, formation CPF en dehors du temps de travail

Madame, Monsieur,

Je vous informe que je vais suivre, en dehors de mon temps de travail et à titre personnel, la formation nom de la formation proposée par nom de l’organisme, à compter de date.

Cette formation est intégralement financée par mon Compte Personnel de Formation (CPF) et ne nécessite pas d’autorisation d’absence de votre part.

Je reste naturellement disponible pour partager avec vous les compétences acquises si cela peut être utile à l’équipe.

Cordialement,

Signature
Prénom NOM

Le CPF n’est pas le seul dispositif possible

Selon votre situation, d’autres dispositifs peuvent financer ou compléter votre formation :

Le plan de développement des compétences, à l’initiative de l’employeur
Le Projet de Transition Professionnelle (PTP), pour une reconversion avec maintien de salaire
La Pro-A, pour une reconversion ou promotion par alternance
Le Fonds d’Assurance Formation (FAF), pour les travailleurs indépendants
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF), pour les demandeurs d’emploi

Dans la majorité des cas pour un salarié souhaitant se former en langues, le CPF reste le dispositif le plus direct et le plus simple à mobiliser.

Qu’est-ce que le CPF ? Rappel rapide

Le Compte Personnel de Formation permet à toute personne active de cumuler des droits, exprimés en euros, pour financer des formations tout au long de sa carrière, y compris des formations en langues comme celles proposées par Lingovisio. Pour tout comprendre du fonctionnement, du calcul et de l’alimentation de votre compte, consultez notre guide complet : Qu’est-ce que le CPF ? Guide complet du compte personnel de formation.

FAQ

Que se passe-t-il si mon employeur ne répond pas dans les 30 jours ?

Son silence vaut acceptation. Vous pouvez suivre votre formation sur votre temps de travail comme prévu dans votre lettre, sans avoir besoin d’un accord écrit explicite.

Mon employeur peut-il refuser ma demande de formation ?

Oui, un refus est possible, notamment pour nécessité de service. L’employeur doit alors motiver sa réponse. En cas de refus répété, des recours existent, un sujet que nous détaillons dans un article dédié.

Dois-je envoyer ma lettre en recommandé ?

Ce n’est pas obligatoire légalement, mais fortement recommandé. C’est la date de réception qui fait démarrer le délai de réponse de 30 jours de votre employeur, et vous avez besoin d’une preuve en cas de litige.